??記者從海南省教育廳獲悉,我省全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))中部分學(xué)生學(xué)籍信息因身份證號碼重復(fù)、姓名和身份證號不匹配等原因成為問題學(xué)籍,為盡快處理我省目前存在的問題學(xué)籍,海南省教育廳提出一系列要求。根據(jù)教育部明確提出的要將問題學(xué)籍處理情況納入春季學(xué)期學(xué)籍管理工作的重要內(nèi)容,將力爭在2017年7月前全面消化問題學(xué)籍存量。
????□本報記者?吳思敏
????核實“問題學(xué)籍”?確?!叭思恢隆?/p>
????據(jù)悉,全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校用戶的“學(xué)籍注冊—問題學(xué)籍處理”和“日常管理—學(xué)生身份證明材料”功能菜單下存在的待處理數(shù)據(jù)均納入問題學(xué)籍處理范圍。海南省教育廳要求,對于“問題學(xué)籍處理”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學(xué)校應(yīng)逐一核實問題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在本校,學(xué)校可按照“人籍一致”原則執(zhí)行“刪除”操作;如學(xué)生在校,學(xué)校經(jīng)核對認為學(xué)生姓名和身份證號無誤的,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行“佐證”操作;如學(xué)生在校,但系統(tǒng)上姓名或身份證號錯誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行“變更”操作?!白糇C”和“變更”操作均需上傳學(xué)生戶口簿登記頁(或身份證正反兩面或戶籍部門提供的正在辦理居民身份證件號的回執(zhí))掃描件。需要注意的是,對于已分配G開頭學(xué)籍號的問題學(xué)籍學(xué)生,即使該生已不在校就讀,也只能執(zhí)行“佐證”操作,此類學(xué)生的問題學(xué)籍處理完成后,學(xué)籍所在學(xué)校應(yīng)告知學(xué)生家長及時辦理轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)轉(zhuǎn)移學(xué)籍,確保人籍一致。
????此外,對于“學(xué)生身份證明材料”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學(xué)校應(yīng)逐一核實學(xué)生是否已辦理身份證件。已辦理身份證件的,學(xué)校應(yīng)及時利用“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”功能,變更學(xué)生的關(guān)鍵信息;未辦理身份證件的,學(xué)校應(yīng)聯(lián)系學(xué)生監(jiān)護人,督促學(xué)生監(jiān)護人為學(xué)生辦理身份證件以便及時變更關(guān)鍵信息。逾期仍未辦理的,學(xué)校可上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生無身份證情況說明,作為證明材料上傳備查。
????嚴查高中在讀生學(xué)籍
????海南省教育廳要求,學(xué)校學(xué)籍主管部門要及時利用“問題學(xué)籍審核”、“問題學(xué)籍仲裁”、“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核”功能對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進行審核,嚴格把關(guān)。
????根據(jù)教育部有關(guān)通知要求,非小學(xué)一年級學(xué)生補建電子學(xué)籍工作需在全國中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)中通過“在校生錄入”功能完成。我省各市縣學(xué)籍管理員匯總各學(xué)校報送的非小學(xué)一年級學(xué)生注冊建籍名單時,應(yīng)確保模板數(shù)據(jù)格式正確。因非小學(xué)一年級學(xué)生注冊建籍模板中的信息不完整,各市縣學(xué)籍管理員負責(zé)錄入中央查重后顯示為“通過”狀態(tài)的學(xué)生數(shù)據(jù)時,需要學(xué)生就讀學(xué)校補充提供以下數(shù)據(jù):學(xué)生的就讀年級、出生地、籍貫、民族、年級、入學(xué)方式、就讀方式、現(xiàn)住址、通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼信息和學(xué)生監(jiān)護人的姓名、關(guān)系、身份證件號、民族、戶口所在地、聯(lián)系電話、現(xiàn)住址、工作單位。
????對于在讀的普通高中學(xué)生通過此種方式申請注冊建籍的,各市縣(單位)學(xué)籍管理員要嚴格核對當年普通高中錄取記錄等學(xué)生獲取普通高中學(xué)籍的佐證材料,嚴禁為無我省普通高中學(xué)籍的學(xué)生在全國中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)中注冊建立普通高中學(xué)籍。